ซ่อนสูตรซ้อนชื่อ

จากการบ้านที่ให้ไปครั้งที่แล้ว ได้ผลกันยังไงบ้างครับ? รายได้สุทธิของเดือนคือเท่าไหร่? เฉลยคือ ๑,๒๗๕ บาท ใครๆก็คงจะตอบได้นะครับ

ในบทนี้ บทที่ ๙ เราจะมาดูถึงวิธีการหาคำตอบครับ ถ้าใครงงๆ ก็กลับไปอ่านบทที่แล้วก่อนครับ ชิ้วๆ

.

ในช่องรายได้สุทธิ เราสามารถที่จะหาคำตอบได้หลายวิธี

วิธีแรก แบบลูกทุ่งครับ มาถึงก็ลุยมันโต้งๆเลย ตั้งชงตั้งชื่ออะไรไม่รู้จัก จะได้ว่า

.

วิธีที่สอง สำหรับผู้มีวิชาดูหลำ ตั้งชื่อไปแล้วก็นำชื่อมาใช้ซะ จะได้ว่า

.

อ๊ะ เห็นอะไรไหม! รู้สึกว่าวิธีแรกจะดูง่ายกว่านะ ไม่ยุ่งยากอีรุงตุงนังเหมือนวิธีที่สอง อ้าว แต่เราอุตส่าห์ตั้งชื่อมาตั้งแต่ต้นแล้วจะทำยังไงล่ะ?

ฮ่าฮ่า วันนี้เราขอเสนอ ทริก ซ่อนสูตรซ้อนชื่อ (เป็นไง ลิ้นพันกันไหม๊? )

Popularity: 15% [?]

ใช้ชื่อ

ประโยชน์จากการตั้งชื่อยังมีอีกครับ ซึ่งกำลังเขียนอยู่นี่แหละ ไปดูกันเถอะ บทที่ ๔ ใช้ชื่อ ครับ

การใช้ชื่อ ก็คือ การเรียกชื่อเพื่อเอาค่าของชื่อมาใช้งาน อธิบายไม่ถืก

ตัวอย่างเลยแล้วกัน
สมมติให้เดือนเป็นเจ้ามือหวยและแชร์ แต่เผอิญขี้เกียจ จึงว่าจ้างให้หนุ่มเป็นเด็กเดินเก็บเงินให้ โดยต้องจ่ายค่าจ้างเป็น ๕๐ % ของค่าหวยที่เก็บได้ และค่าโอเลี้ยงดับกระหาย ๑๐๐ บาท แต่ก่อนที่หนุ่มจะส่งเงินที่เก็บได้ให้เดือนนั้น เจอะนายแอนที่เรียกค่าคุ้มครอง ๑๐ บาท ดังนั้นเดือนจะได้เงินกี่บาท?

๑. ขั้นแรก ทำฐานข้อมูลลูกค้าก่อนตามโพย

โดยปกติช่องรวม เราจะใช้ =SUM(พื้นที่สีส้ม) แต่ผมทำการตั้งชื่อให้พื้นที่สีส้มนั้นชื่อ “ค่าหวย”
ดังนั้น ในช่องรวม ผมจึงพิมพ์ใส่ว่า =SUM(ค่าหวย) แทน (นี่คือวิธีแรก คือพิมพ์ชื่อใส่ไปในสูตรได้เลย ถ้าเราจำชื่อที่ตั้งไว้ได้) และในช่องรวมค่าหวย ผมก็ได้ตั้งชื่อให้มันว่า “รวมค่าหวย” ด้วย

ส่วนค่าแชร์ก็ทำเหมือนกัน

Popularity: 27% [?]

ไปหา

เนื่องจากการตั้งชื่อบทที่แล้ว เราไม่ได้ตั้งชื่อไว้ทำแป๊ะอะไรให้มันเท่ๆเฉยๆ เราตั้งชื่อไว้เพื่อที่จะเรียกมันออกมาใช้งาน ดังนั้นบทนี้ จึงเป็นทีของบทที่ ๓ ไปหาชื่อ (Go To) ครับ

.

การไปหาชื่อ (Go To) คือ การเดินทางไปยังชื่อที่เราได้ตั้งไว้

วิธีการไปหา คือ เลือกโดยตรงจาก Name Box หรือ F5

ตัวอย่าง
จากตัวอย่างที่แล้ว อยู่ดีๆศักดิ์โดนสาปให้กลายเป็นหมู ดังนั้นแอดมินจะต้องทำการแก้ไขฐานข้อมูลของศักดิ์ เพื่ออัพเดตข้อมูลให้ทันสมัย เราก็เลือกชื่อที่เราได้ตั้งไว้ตรง Name Box หรือ กด F5 ก็ได้

เมื่อเจอแล้วเราก็ทำการแก้ไขซะเลย

.

หนึ่งในประโยชน์จากการตั้งชื่อครับ

Popularity: 26% [?]

ตั้งชื่อ

บทที่ ๒ ตั้งชื่อ (Define Name)

การตั้งชื่อ (Define Name) คือ การแทนที่ข้อมูลด้วยตัวอักษร

เช่น

จากรูป
จะเห็นได้ว่าเราแทนเซลล์ C4 ถึง C8 ด้วยชื่อ “ชื่อ” ซึ่งดูได้ตรงช่อง Name Box และในเซลล์อื่นๆ ก็ตามนั้น
ดังนั้นเมื่อเราพูดถึง “ชื่อ” มันก็คือ C4 ถึง C8 นั่นเอง

.

ทำยังไง?
เมื่อเราต้องการที่จะตั้งชื่อให้เซลล์ใดๆก็ตาม เราจะกด

Ctrl + F3

หรือ

ตรงเซลล์นั้นๆ ไม่ว่าจะเป็นเซลล์เดียว หรือหลายเซลล์ก็ได้ ไม่ว่ากัน

หรือ จะตั้งตรง Name Box เลยก็ได้

.

แล้วถ้าจะยกเลิกล่ะ?
หากเกิดกรณีที่เบลอ ตั้งผิด หรือชื่อมันไม่ถูกใจจอร์จ สามารถแก้ไข ลบทิ้ง ตั้งใหม่ ได้ที่เดิมครับ

หลักการตั้งชื่อ
๑. ควรตั้งชื่อให้สัมพันธ์กับข้อมูล จะได้ไม่งงและใช้งานได้สะดวก
๒. ตัวเล็กตัวใหญ่ เอ๊กเซลมันจะถือวิสาสะว่าเหมือนกัน เช่น Name, NAME, name, nAME, NaMe, namE, … คือชื่อเดียวกันนะ
๓. ชื่อซ้ำกับสูตรก็ได้นะ ใจดีจัง แต่ไม่แนะนำ เพราะเวลาใช้จะงงง้งงง เช่น IF, SUM, AVERAGE, MAX, … ทั้งหลายแหล่
๔. ห้ามเว้นวรรค
๕. เอาตัวเลขขึ้นต้นไม่ได้

.

จบแล้วครับสำหรับบทนี้ ผมได้แนบไฟล์ตัวอย่างไว้ให้ เผื่อใครสนใจ Define

Popularity: 24% [?]

แก้ผ้า

มาเอ๊กเซลกันต่อด้วยทริกเล็กๆ ทริกเด็กอนุบาล

.

ทริกนี้มีชื่อว่า แก้ผ้า ครับ

ทริกนี้มีไว้สำหรับดูสิ่งที่ซ่อนไว้ให้แสดงออกมา เพราะเราไม่เชื่อในสิ่งที่ตาเห็น อาจเป็นกระเทยไม่ได้แปลงเพศแฝงมาก็ได้

วิธีการคือ กด

Ctrl + ~

ครับ (ปุ่ม tilde, (ปุ่มที่มันอยู่ข้างล่าง Esc))

.

ตัวอย่าง

ก่อนกด

จะเห็นว่า ใต้ชื่อเป็นเลข 1, ใต้ศูนย์ซ่อนไม่มีอะไร และ ใต้สูตรมีคำว่า “ไม่ใช่ศูนย์”

.

หลังกด

พอกดปุ๊บ ไอ้สิ่งที่เราเห็นนั้นมันจะลอกคราบออกมาเป็นตัวตนจริงๆของมัน เห็นไหม๊ ต่างจากก่อนกดชัดๆ

.

ข้อดี
- ใช้เช็คสูตรและแก้สูตร
- ใช้ตรวจความถูกต้อง
- ใช้แกะไฟล์ของคนอื่น ว่าเค้าทำมันยังไง (กรณีต้องการศึกษาเพิ่มเติม)

ผมแนบไฟล์ไว้ให้กดเล่นกันด้วยนะ นี่เลย Show

Popularity: 36% [?]