ผมซึ่งประจำตำแหน่งฝ่ายประเมินฯ ลองคิดหาวิธีการสุ่มรายชื่อ โดยมีกติกาว่าต้องโปร่งใสที่สุด และให้เข้ากับตีมเล่ม (อันหลังนี้ตั้งให้ยากเอง)

.

วิธีแรก หยดน้ำตาเทียนลงน้ำ ปรากฏว่าไม่เวิร์คครับ มันไม่ขึ้นเป็นตัวเลข

วิธีที่สอง ออกไปถ่ายรูปแผงล็อตเตอรี่ ดูเลขท้ายสองตัวมา ๕ ใบ แต่ฝนดันตกทั้งวัน กว่าจะหยุด แม่ค้าก็เก็บแผงเรียบร้อยไปแล้ว

วิธีสุดท้าย เอาของถนัดเลยครับ เอ็กเซล :p

.

.

ยินดีด้วยนะครับ สำหรับผู้โชคดี แล้วเจอกันในเล่มต่อไป เมื่อเดือนสะดวก

.

.

ปล. เดี๋ยวนี้ไม่ค่อยว่างอัพบล็อกเลยแฮะ (ปกติก็ไม่ค่อยอัพ แล้วจะมาบ่นทำไม) :sneer:

ขอถามเรื่อง excel หน่อยค่ะ คือแอนมี sheet นึงที่มีข้อมูลของรหัสกับชื่ออยู่ เช่น

  A         B
001   แอน
002   โบว์
003   จอย
004   บวบ
005   โอ๋
006   แมว

ทีนี้แอนมีอีกชีทนึงซึ่ง column นึงเป็นชื่อ ส่วน column ข้างๆอยากจะหารหัสของคนๆนั้นมาใส่ เช่น ช่อง B1 เป็น แอน ช่อง C1 ก็อยากให้เอารหัส 001 มาใส่น่ะค่ะ ต้องใส่สูตรอะไรยังไงเหรอคะ

เดาว่า sheet แรกจะเป็นฐานข้อมูล (ข้อมูลคือ รหัส กับ ชื่อสาวก)
ส่วน sheet สองจะเป็นการแสดงรหัสของสาวกที่เราใส่ไว้ โดยดึงจากฐานข้อมูล

ในกรณีนี้ เราจะใช้สูตร VLOOKUP เข้าไปดึงข้อมูลครับ

.

VLOOKUP
ใช้ค้นหาค่าในคอลัมน์ซ้ายสุดของตาราง แล้วส่งกลับค่าในแถวเดียวกันจากคอลัมน์ที่ระบุไว้ในตาราง

Syntax
VLOOKUP(ค่าที่จะหาในคอลัมน์แรกของตาราง,ตารางหรือฐานข้อมูลที่เราใช้อ้างอิง,เลขคอลัมน์ในตารางที่เราต้องการจะส่งค่ากลับมา ,0 หรือ 1)

งงไหมครับ? เอาเป็นว่า เหมือนเวลาเราไปที่อำเภอ(ฐานข้อมูล) บอกเจ้าหน้าที่ว่า ขอทราบเลขบัตรประชาชน(รหัส)ของนายก. หน่อย
แล้วเค้าก็บอกมาให้ครับ ประมาณนี้

.

จบทฤษฎีแล้วมาปฏิบัติกันเถอะ

ขั้นแรก เตรียมฐานข้อมูลก่อน จากโจทย์ใน sheet1

ขั้นที่สอง ใน sheet2 ทำช่องไว้ใส่ชื่อกับรหัส (ลองใส่ชื่อเข้าไปเลย)

ขั้นที่สาม ถ้าเราใส่สูตรใน C1 ไปเลย มันจะไม่ได้ เพราะว่ามันผิดตาม Syntax ตัวสีแดง
ค่าที่เราจะหาคือ จอย ไม่ได้อยู่ในคอลัมน์แรกของตาราง หรือใน sheet1 คอลัมน์ A
เหมือนไปอำเภอ บอกป้าขอรหัสของจอยหน่อย ป้างง ป้ารู้แต่ 001, 002, 003, … เพราะคอลัมน์แรกของตารางเป็นรหัส

ฉะนั้นเราต้องหลอกอำเภอ โดยการเพิ่มคอลัมน์ C ใน sheet1 ให้เป็นรหัส โดยให้มันดึงข้อมูลของตัวมันเอง

(ใช้ทริกแก้ผ้าดูนะ)

ขั้นที่สี่ เราก็มาเปลี่ยนสูตรใหม่ โดยเลื่อนตารางฐานข้อมูลให้ตรงกับ Syntax

.

ขออธิบายเพิ่มเติมใน Syntax ตัวสีน้ำเงิน :wink:
ถ้าเราใส่ 0 คือ ชื่อที่เราใส่ต้องตรงเป๊ะ ถ้าผิดจะเออเร่อ
ถ้าเราใส่ 1 คือ มันจะหาอะไรที่ใกล้เคียงมาให้
เช่น
ลองใส่ชื่อ จักรี ดูในกรณี 0

แล้วถ้าลองเป็น 1 ล่ะ

:mad:

.

แนบไฟล์ตัวอย่างและการประยุกต์ใช้(เล็กๆ)มาให้ดูครับ นี่ :)

ในบทนี้ บทที่ ๙ เราจะมาดูถึงวิธีการหาคำตอบครับ ถ้าใครงงๆ ก็กลับไปอ่านบทที่แล้วก่อนครับ ชิ้วๆ :cheerful:

.

ในช่องรายได้สุทธิ เราสามารถที่จะหาคำตอบได้หลายวิธี

วิธีแรก แบบลูกทุ่งครับ มาถึงก็ลุยมันโต้งๆเลย ตั้งชงตั้งชื่ออะไรไม่รู้จัก จะได้ว่า

.

วิธีที่สอง สำหรับผู้มีวิชาดูหลำ ตั้งชื่อไปแล้วก็นำชื่อมาใช้ซะ จะได้ว่า

.

อ๊ะ เห็นอะไรไหม! รู้สึกว่าวิธีแรกจะดูง่ายกว่านะ ไม่ยุ่งยากอีรุงตุงนังเหมือนวิธีที่สอง อ้าว แต่เราอุตส่าห์ตั้งชื่อมาตั้งแต่ต้นแล้วจะทำยังไงล่ะ? :confused:

ฮ่าฮ่า วันนี้เราขอเสนอ ทริก ซ่อนสูตรซ้อนชื่อ (เป็นไง ลิ้นพันกันไหม๊? :moustache )

จากโจทย์ ถ้าเรามองดีๆ เราจะพบว่าที่จริงแล้ว รายได้สุทธิมันก็คือ รายรับที่หักรายจ่ายออก หรือ รายรับ -(ลบ) รายจ่าย ซึ่งรายรับก็คือ ค่าหวย+ค่าแชร์ และรายจ่ายคือ ค่าเด็กเดิน+ค่าคุ้มครอง

ดังนั้น เราก็ตั้งชื่อขึ้นมาใหม่ว่า รายรับ โดยที่ช่องนั้นก็ใส่ว่า =รวมค่าหวย+รวมค่าแชร์ ตามภาพ

.

ส่วนรายจ่าย ก็เหมือนกันครับ คราวนี้ทำอีกวิธีครับ ไม่ต้องพิมพ์ชื่อ เอาเม้าส์จิ้มที่เซลล์ได้เลย =UseName!$E$4+UseName!$F$4 ตามภาพ

.

พอตั้งเสร็จแล้ว เราก็วกกลับมาที่ช่องรายได้สุทธิอีกครั้ง แล้วก็ใส่ชื่อที่เราเพิ่งตั้งไปเมื่อกี้ว่า =รายรับ-รายจ่าย ผลลัพธ์ที่ได้ก็จะออกมาเท่ากันเป๊ะ :thumbsup:

.

ลองเทียบกันทั้ง ๓ แบบครับ

หรือจะเอาไฟล์ตัวอย่างไปแก้ผ้าดูก็ได้ครับ

.

ทริกซ่อนสูตรซ้อนชื่อนี้ เราสามารถแทรกสูตรใดๆ หรือชื่อ หรือการคำนวนอื่นๆเข้าไปได้เยอะเลยครับ แล้วแต่ว่าเราจะประยุกต์ใช้ยังไง อันนี้ตัวอย่าง :wink:

.

.

ปล.ไม่ค่อยได้อัพบล๊อกเลยแฮะ PR เหลือ 2 เลย :cry:

การใช้ชื่อ ก็คือ การเรียกชื่อเพื่อเอาค่าของชื่อมาใช้งาน อธิบายไม่ถืก :sweat:

ตัวอย่างเลยแล้วกัน
สมมติให้เดือนเป็นเจ้ามือหวยและแชร์ แต่เผอิญขี้เกียจ จึงว่าจ้างให้หนุ่มเป็นเด็กเดินเก็บเงินให้ โดยต้องจ่ายค่าจ้างเป็น ๕๐ % ของค่าหวยที่เก็บได้ และค่าโอเลี้ยงดับกระหาย ๑๐๐ บาท แต่ก่อนที่หนุ่มจะส่งเงินที่เก็บได้ให้เดือนนั้น เจอะนายแอนที่เรียกค่าคุ้มครอง ๑๐ บาท ดังนั้นเดือนจะได้เงินกี่บาท? :confused:

๑. ขั้นแรก ทำฐานข้อมูลลูกค้าก่อนตามโพย

โดยปกติช่องรวม เราจะใช้ =SUM(พื้นที่สีส้ม) แต่ผมทำการตั้งชื่อให้พื้นที่สีส้มนั้นชื่อ “ค่าหวย”
ดังนั้น ในช่องรวม ผมจึงพิมพ์ใส่ว่า =SUM(ค่าหวย) แทน (นี่คือวิธีแรก คือพิมพ์ชื่อใส่ไปในสูตรได้เลย ถ้าเราจำชื่อที่ตั้งไว้ได้) และในช่องรวมค่าหวย ผมก็ได้ตั้งชื่อให้มันว่า “รวมค่าหวย” ด้วย

ส่วนค่าแชร์ก็ทำเหมือนกัน

.

๒. เมื่อได้ฐานข้อมูลแล้ว เราก็มาแจกแจงรายจ่ายที่ต้องเสียไป พร้อมทั้งตั้งชื่อให้ด้วย ตามรูปเลย

จำการตั้งชื่อได้ไหม? เอานี่ วิธีการตั้งชื่อ สำหรับคนที่ลืมแล้ว

.

๓. มาดูส่วนของเจ้ามือ

ไปที่ช่องค่าหวย ช่องนี้คือเงินค่าหวยทั้งหมดที่ได้รับ หรือ “รวมค่าหวย” ที่เราได้ตั้งชื่อกันไว้แล้วในข้อ ๑
ดังนั้น เราก็จะพิมพ์ = แล้วตามด้วย F5 เลือกที่ “รวมค่าหวย” (นี่คือวิธีที่สอง คือใช้ F5 ในกรณีที่จำชื่อไม่ได้ หรือขี้เกียจพิมพ์)

แล้วกด Enter ๒ ทีก็เสร็จแล้ว

.

๔. ที่ช่อง ค่าแชร์ และ ผู้คุ้มครอง ก็ทำเหมือนกับข้อ ๓ นะ ลองดู :thumbsup:

.

๕. ต่อมาที่ช่อง เด็กเดิน
เรามาทำความเข้าใจกันก่อนว่า จำนวนเงินที่ต้องจ่ายให้เด็กเดิน ก็คือ ๕๐ % จากค่าหวยที่เก็บได้ทั้งหมด รวมกับ ค่าโอเลี้ยง เมื่อแปลงเป็นสูตรจะได้ว่า (รวมค่าหวย * (เปอร์เซ็นต์ค่าหวย / 100)) + ค่าโอเลี้ยง เราก็ใส่ไปเลย อย่ารอช้า ด้วย วิธีพิมพ์ หรือ F5 ก็ได้

.

๖. อันนี้ลองเปรียบเทียบดูระหว่างการใช้ชื่อจากชื่อที่ได้ตั้งไว้ กับ แบบไม่ได้ตั้งอะไรเลย จะเห็นว่ามันดูรู้เรื่องและเป็นภาษาคนมากกว่า

ว่าไหม๊?

.
๗. อยากรู้ว่าเดือนจะได้เงินเท่าไหร่? จะขาดทุนหรือไม่? ก็ใส่กันได้เลยที่ช่อง รายได้สุทธิ ตามสะดวกครับ อันนี้ฝากไว้เป็นการบ้าน ครั้งหน้าจะมาเฉลยครับ อ้อ เกือบลืม นี่ไฟล์ บทนี้ครับ :angel:

.

.

.

การไปหาชื่อ (Go To) คือ การเดินทางไปยังชื่อที่เราได้ตั้งไว้

วิธีการไปหา คือ เลือกโดยตรงจาก Name Box หรือ F5

ตัวอย่าง
จากตัวอย่างที่แล้ว อยู่ดีๆศักดิ์โดนสาปให้กลายเป็นหมู ดังนั้นแอดมินจะต้องทำการแก้ไขฐานข้อมูลของศักดิ์ เพื่ออัพเดตข้อมูลให้ทันสมัย เราก็เลือกชื่อที่เราได้ตั้งไว้ตรง Name Box หรือ กด F5 ก็ได้

เมื่อเจอแล้วเราก็ทำการแก้ไขซะเลย

.

หนึ่งในประโยชน์จากการตั้งชื่อครับ :thumbsup:

การตั้งชื่อ (Define Name) คือ การแทนที่ข้อมูลด้วยตัวอักษร

เช่น

จากรูป
จะเห็นได้ว่าเราแทนเซลล์ C4 ถึง C8 ด้วยชื่อ “ชื่อ” ซึ่งดูได้ตรงช่อง Name Box และในเซลล์อื่นๆ ก็ตามนั้น
ดังนั้นเมื่อเราพูดถึง “ชื่อ” มันก็คือ C4 ถึง C8 นั่นเอง

.

ทำยังไง?
เมื่อเราต้องการที่จะตั้งชื่อให้เซลล์ใดๆก็ตาม เราจะกด

Ctrl + F3

หรือ

ตรงเซลล์นั้นๆ ไม่ว่าจะเป็นเซลล์เดียว หรือหลายเซลล์ก็ได้ ไม่ว่ากัน

หรือ จะตั้งตรง Name Box เลยก็ได้

.

แล้วถ้าจะยกเลิกล่ะ?
หากเกิดกรณีที่เบลอ ตั้งผิด หรือชื่อมันไม่ถูกใจจอร์จ สามารถแก้ไข ลบทิ้ง ตั้งใหม่ ได้ที่เดิมครับ

หลักการตั้งชื่อ
๑. ควรตั้งชื่อให้สัมพันธ์กับข้อมูล จะได้ไม่งงและใช้งานได้สะดวก
๒. ตัวเล็กตัวใหญ่ เอ๊กเซลมันจะถือวิสาสะว่าเหมือนกัน เช่น Name, NAME, name, nAME, NaMe, namE, … คือชื่อเดียวกันนะ
๓. ชื่อซ้ำกับสูตรก็ได้นะ ใจดีจัง แต่ไม่แนะนำ เพราะเวลาใช้จะงงง้งงง เช่น IF, SUM, AVERAGE, MAX, … ทั้งหลายแหล่
๔. ห้ามเว้นวรรค
๕. เอาตัวเลขขึ้นต้นไม่ได้

.

จบแล้วครับสำหรับบทนี้ ผมได้แนบไฟล์ตัวอย่างไว้ให้ เผื่อใครสนใจ Define :fairy:

.

ทริกนี้มีชื่อว่า แก้ผ้า ครับ

ทริกนี้มีไว้สำหรับดูสิ่งที่ซ่อนไว้ให้แสดงออกมา เพราะเราไม่เชื่อในสิ่งที่ตาเห็น อาจเป็นกระเทยไม่ได้แปลงเพศแฝงมาก็ได้ 8O

วิธีการคือ กด

Ctrl + ~

ครับ (ปุ่ม tilde, (ปุ่มที่มันอยู่ข้างล่าง Esc))

.

ตัวอย่าง

ก่อนกด

จะเห็นว่า ใต้ชื่อเป็นเลข 1, ใต้ศูนย์ซ่อนไม่มีอะไร และ ใต้สูตรมีคำว่า “ไม่ใช่ศูนย์”

.

หลังกด

พอกดปุ๊บ ไอ้สิ่งที่เราเห็นนั้นมันจะลอกคราบออกมาเป็นตัวตนจริงๆของมัน เห็นไหม๊ ต่างจากก่อนกดชัดๆ

.

ข้อดี
- ใช้เช็คสูตรและแก้สูตร
- ใช้ตรวจความถูกต้อง
- ใช้แกะไฟล์ของคนอื่น ว่าเค้าทำมันยังไง (กรณีต้องการศึกษาเพิ่มเติม)

ผมแนบไฟล์ไว้ให้กดเล่นกันด้วยนะ นี่เลย Show

เปิด category ใหม่ ในหัวข้อเอ๊กเซล (Excel) โปรแกรมทำงานเอกสารยอดนิยมสำหรับบริษัทและสำนักงานทั่วๆไป
ออกตัวก่อนเลยว่าผมไม่ได้เก่งอะไร ไม่ได้เรียนจากที่ไหน แค่ขลุกขลิกคลุกคลีอยู่กับโปรแกรมนี้มาตอนเป็นพนักงานบริษัท
ลองผิดลองถูก และมั่วเอาตลอด จนมันได้นั่นแหละ :yum:

ดังนั้นเนื้อหาที่ผมจะเขียนนี้ อาจจะไม่อิงหรือเหมือนในหนังสือสอนตามร้านขายหนังสือทั่วไปนะครับ ใครหวังอย่างนั้น คงต้องควักตังค์ซื้อแล้วล่ะ เพราะมันจะอิงตามใจผม โดยผมจะเน้นในเรื่องการใช้งานใช้ประโยชน์จริงๆมากกว่า (หรือเปล่า?) :confused:

ในตอนแรกๆอาจจะง่ายๆหรือรู้ๆกันอยู่แล้ว แต่ก็อยากจะเขียนใครจะทำไม เพื่อปูพื้นก่อน ต่อไปจะได้พูดภาษาเดียวกัน และก็ไม่งงในตอนหลังๆ

เอ้า เริ่มเลยแล้วกัน :mad:

.

บทที่ ๑ ลิสต์ … สีดวง (List)

ลิสต์ (List) คือ …เอ่อ มันก็คือลิสต์ครับ ลิสต์รายชื่อ อะไรประมาณนี้
พอเวลาเรากดแล้ว ข้อมูลที่มีอยู่มันจะย้อยลงมาให้เลือก ซึ่งแบ่งเป็น ๒ แบบ

แบบที่ ๑

.

วิธีทำครับ

เราคั่นข้อมูลด้วยเครื่องหมายลูกน้ำ ( , ) ครับ

.

แบบที่สอง

.

วิธีทำ

.

เข้าใจกันไหมครับ? :sweat:

.

สรุป
ลิสต์แบบแรก จะใช้ในกรณีที่ข้อมูลมันมีจำกัด เช่น วันที่, เดือน, ปี, ตำแหน่ง, แผนก, จังหวัด, อายุ
ส่วนแบบที่สอง จะใช้ในกรณีที่ข้อมูลมีการเปลี่ยนแปลงหรือสามารถแก้ไขเพิ่มเติมได้ในอนาคต
เช่น รายชื่อพนักงาน, รายชื่อลูกค้า, เบอร์โทรติดต่อภายใน เราก็เพิ่มในช่องที่เราเว้นว่างไว้ได้เลย

ข้อดี
- ประหยัดเวลาในการใช้งาน
- ลดความผิดพลาดในการพิมพ์ข้อมูล
- เป็นมาตรฐาน

ข้อเสีย
- ใช้เวลาในการทำตอนแรกนานไปนิด (แต่ทำแค่ครั้งเดียว)
- ต้องเช็คความถูกต้องก่อนนำไปใช้ (แต่ก็ทำแค่ครั้งเดียวอีกนั่นแหละ)

.

จบแล้วครับสำหรับบทนี้ ผมได้แนบไฟล์ตัวอย่างไว้ให้ เผื่อใครสนใจ List