เอ๊กเซล : ตั้งชื่อ

บทที่ ๒ ตั้งชื่อ (Define Name)

การตั้งชื่อ (Define Name) คือ การแทนที่ข้อมูลด้วยตัวอักษร

เช่น
การตั้งชื่อ ๑

จากรูป
จะเห็นได้ว่าเราแทนเซลล์ C4 ถึง C8 ด้วยชื่อ “ชื่อ” ซึ่งดูได้ตรงช่อง Name Box และในเซลล์อื่นๆ ก็ตามนั้น
ดังนั้นเมื่อเราพูดถึง “ชื่อ” มันก็คือ C4 ถึง C8 นั่นเอง

.

ทำยังไง?
เมื่อเราต้องการที่จะตั้งชื่อให้เซลล์ใดๆก็ตาม เราจะกด

Ctrl + F3

หรือ

การตั้งชื่อ ๒
ตรงเซลล์นั้นๆ ไม่ว่าจะเป็นเซลล์เดียว หรือหลายเซลล์ก็ได้ ไม่ว่ากัน

หรือ จะตั้งตรง Name Box เลยก็ได้
การตั้งชื่อ ๓

.

แล้วถ้าจะยกเลิกล่ะ?
หากเกิดกรณีที่เบลอ ตั้งผิด หรือชื่อมันไม่ถูกใจจอร์จ สามารถแก้ไข ลบทิ้ง ตั้งใหม่ ได้ที่เดิมครับ

การตั้งชื่อ ๔

หลักการตั้งชื่อ
๑. ควรตั้งชื่อให้สัมพันธ์กับข้อมูล จะได้ไม่งงและใช้งานได้สะดวก
๒. ตัวเล็กตัวใหญ่ เอ๊กเซลมันจะถือวิสาสะว่าเหมือนกัน เช่น Name, NAME, name, nAME, NaMe, namE, … คือชื่อเดียวกันนะ
๓. ชื่อซ้ำกับสูตรก็ได้นะ ใจดีจัง แต่ไม่แนะนำ เพราะเวลาใช้จะงงง้งงง เช่น IF, SUM, AVERAGE, MAX, … ทั้งหลายแหล่
๔. ห้ามเว้นวรรค
๕. เอาตัวเลขขึ้นต้นไม่ได้

.

จบแล้วครับสำหรับบทนี้ ผมได้แนบไฟล์ตัวอย่างไว้ให้ เผื่อใครสนใจ Define :fairy:

เอ๊กเซล : แก้ผ้า

มาเอ๊กเซลกันต่อด้วยทริกเล็กๆ ทริกเด็กอนุบาล :kawaii:

.

ทริกนี้มีชื่อว่า แก้ผ้า ครับ

ทริกนี้มีไว้สำหรับดูสิ่งที่ซ่อนไว้ให้แสดงออกมา เพราะเราไม่เชื่อในสิ่งที่ตาเห็น อาจเป็นกระเทยไม่ได้แปลงเพศแฝงมาก็ได้ 8O

วิธีการคือ กด

Ctrl + ~

ครับ (ปุ่ม tilde, (ปุ่มที่มันอยู่ข้างล่าง Esc))

.

ตัวอย่าง

ก่อนกด

จะเห็นว่า ใต้ชื่อเป็นเลข 1, ใต้ศูนย์ซ่อนไม่มีอะไร และ ใต้สูตรมีคำว่า “ไม่ใช่ศูนย์”

.

หลังกด

พอกดปุ๊บ ไอ้สิ่งที่เราเห็นนั้นมันจะลอกคราบออกมาเป็นตัวตนจริงๆของมัน เห็นไหม๊ ต่างจากก่อนกดชัดๆ

.

ข้อดี
– ใช้เช็คสูตรและแก้สูตร
– ใช้ตรวจความถูกต้อง
– ใช้แกะไฟล์ของคนอื่น ว่าเค้าทำมันยังไง (กรณีต้องการศึกษาเพิ่มเติม)

ผมแนบไฟล์ไว้ให้กดเล่นกันด้วยนะ นี่เลย Show

เอ๊กเซล : ลิสต์…สีดวง

ว่าจะเขียนนานแล้ว ตั้งแต่ตอนทำงานบริษัท แต่ก็ลืมจนได้ พอดีเขียนจนคนในบอร์ดแง้วๆมา
เลยเอาซะหน่อย อัพบล๊อกไปในตัวด้วย ดองซะนาน :wink:

เปิด category ใหม่ ในหัวข้อเอ๊กเซล (Excel) โปรแกรมทำงานเอกสารยอดนิยมสำหรับบริษัทและสำนักงานทั่วๆไป
ออกตัวก่อนเลยว่าผมไม่ได้เก่งอะไร ไม่ได้เรียนจากที่ไหน แค่ขลุกขลิกคลุกคลีอยู่กับโปรแกรมนี้มาตอนเป็นพนักงานบริษัท
ลองผิดลองถูก และมั่วเอาตลอด จนมันได้นั่นแหละ :yum:

ดังนั้นเนื้อหาที่ผมจะเขียนนี้ อาจจะไม่อิงหรือเหมือนในหนังสือสอนตามร้านขายหนังสือทั่วไปนะครับ ใครหวังอย่างนั้น คงต้องควักตังค์ซื้อแล้วล่ะ เพราะมันจะอิงตามใจผม โดยผมจะเน้นในเรื่องการใช้งานใช้ประโยชน์จริงๆมากกว่า (หรือเปล่า?) :confused:

ในตอนแรกๆอาจจะง่ายๆหรือรู้ๆกันอยู่แล้ว แต่ก็อยากจะเขียนใครจะทำไม เพื่อปูพื้นก่อน ต่อไปจะได้พูดภาษาเดียวกัน และก็ไม่งงในตอนหลังๆ

เอ้า เริ่มเลยแล้วกัน :mad:

.

บทที่ ๑ ลิสต์ … สีดวง (List)

ลิสต์ (List) คือ …เอ่อ มันก็คือลิสต์ครับ ลิสต์รายชื่อ อะไรประมาณนี้
พอเวลาเรากดแล้ว ข้อมูลที่มีอยู่มันจะย้อยลงมาให้เลือก ซึ่งแบ่งเป็น ๒ แบบ

แบบที่ ๑

.

วิธีทำครับ

เราคั่นข้อมูลด้วยเครื่องหมายลูกน้ำ ( , ) ครับ

.

แบบที่สอง

.

วิธีทำ

.

เข้าใจกันไหมครับ? :sweat:

.

สรุป
ลิสต์แบบแรก จะใช้ในกรณีที่ข้อมูลมันมีจำกัด เช่น วันที่, เดือน, ปี, ตำแหน่ง, แผนก, จังหวัด, อายุ
ส่วนแบบที่สอง จะใช้ในกรณีที่ข้อมูลมีการเปลี่ยนแปลงหรือสามารถแก้ไขเพิ่มเติมได้ในอนาคต
เช่น รายชื่อพนักงาน, รายชื่อลูกค้า, เบอร์โทรติดต่อภายใน เราก็เพิ่มในช่องที่เราเว้นว่างไว้ได้เลย

ข้อดี
– ประหยัดเวลาในการใช้งาน
– ลดความผิดพลาดในการพิมพ์ข้อมูล
– เป็นมาตรฐาน

ข้อเสีย
– ใช้เวลาในการทำตอนแรกนานไปนิด (แต่ทำแค่ครั้งเดียว)
– ต้องเช็คความถูกต้องก่อนนำไปใช้ (แต่ก็ทำแค่ครั้งเดียวอีกนั่นแหละ)

.

จบแล้วครับสำหรับบทนี้ ผมได้แนบไฟล์ตัวอย่างไว้ให้ เผื่อใครสนใจ List