Categories
เอ๊กเซล ไอเดีย

เลขที่ออก

และแล้วก็ถึงเวลาอันควร ที่จะแจกรางวัลให้กับผู้ที่เสียสละเวลาทำแบบประเมินให้กับนิตยสารฟ้อนสุดฯ เล่มเก้า ของรางวัลมีอยู่ ๕ รางวัล เพราะฉะนั้นจึงต้องมีการสุ่มรายชื่อผู้โชคดีขึ้นมา ผมซึ่งประจำตำแหน่งฝ่ายประเมินฯ ลองคิดหาวิธีการสุ่มรายชื่อ โดยมีกติกาว่าต้องโปร่งใสที่สุด และให้เข้ากับตีมเล่ม (อันหลังนี้ตั้งให้ยากเอง) . วิธีแรก หยดน้ำตาเทียนลงน้ำ ปรากฏว่าไม่เวิร์คครับ มันไม่ขึ้นเป็นตัวเลข วิธีที่สอง ออกไปถ่ายรูปแผงล็อตเตอรี่ ดูเลขท้ายสองตัวมา ๕ ใบ แต่ฝนดันตกทั้งวัน กว่าจะหยุด แม่ค้าก็เก็บแผงเรียบร้อยไปแล้ว วิธีสุดท้าย เอาของถนัดเลยครับ เอ็กเซล :p . . ยินดีด้วยนะครับ สำหรับผู้โชคดี แล้วเจอกันในเล่มต่อไป เมื่อเดือนสะดวก . . ปล. เดี๋ยวนี้ไม่ค่อยว่างอัพบล็อกเลยแฮะ (ปกติก็ไม่ค่อยอัพ แล้วจะมาบ่นทำไม) :sneer:

Categories
ครูพักลักจำ เอ๊กเซล

เอ๊กเซล : พวกเรามองขึ้น

วันนี้มาตอบจดหมายเอ๊กเซลคาใจครับ จากน้องแอน :smallgrin: ขอถามเรื่อง excel หน่อยค่ะ คือแอนมี sheet นึงที่มีข้อมูลของรหัสกับชื่ออยู่ เช่น   A         B 001   แอน 002   โบว์ 003   จอย 004   บวบ 005   โอ๋ 006   แมว ทีนี้แอนมีอีกชีทนึงซึ่ง column นึงเป็นชื่อ ส่วน column ข้างๆอยากจะหารหัสของคนๆนั้นมาใส่ เช่น ช่อง B1 เป็น แอน ช่อง C1 ก็อยากให้เอารหัส 001 มาใส่น่ะค่ะ ต้องใส่สูตรอะไรยังไงเหรอคะ

Categories
ครูพักลักจำ เอ๊กเซล

เอ๊กเซล : ซ่อนสูตรซ้อนชื่อ

จากการบ้านที่ให้ไปครั้งที่แล้ว ได้ผลกันยังไงบ้างครับ? รายได้สุทธิของเดือนคือเท่าไหร่? เฉลยคือ ๑,๒๗๕ บาท ใครๆก็คงจะตอบได้นะครับ ในบทนี้ บทที่ ๙ เราจะมาดูถึงวิธีการหาคำตอบครับ ถ้าใครงงๆ ก็กลับไปอ่านบทที่แล้วก่อนครับ ชิ้วๆ :cheerful: . ในช่องรายได้สุทธิ เราสามารถที่จะหาคำตอบได้หลายวิธี วิธีแรก แบบลูกทุ่งครับ มาถึงก็ลุยมันโต้งๆเลย ตั้งชงตั้งชื่ออะไรไม่รู้จัก จะได้ว่า . วิธีที่สอง สำหรับผู้มีวิชาดูหลำ ตั้งชื่อไปแล้วก็นำชื่อมาใช้ซะ จะได้ว่า . อ๊ะ เห็นอะไรไหม! รู้สึกว่าวิธีแรกจะดูง่ายกว่านะ ไม่ยุ่งยากอีรุงตุงนังเหมือนวิธีที่สอง อ้าว แต่เราอุตส่าห์ตั้งชื่อมาตั้งแต่ต้นแล้วจะทำยังไงล่ะ? :confused: ฮ่าฮ่า วันนี้เราขอเสนอ ทริก ซ่อนสูตรซ้อนชื่อ (เป็นไง ลิ้นพันกันไหม๊? :moustache )

Categories
ครูพักลักจำ เอ๊กเซล

เอ๊กเซล : ใช้ชื่อ

ประโยชน์จากการตั้งชื่อยังมีอีกครับ ซึ่งกำลังเขียนอยู่นี่แหละ ไปดูกันเถอะ บทที่ ๔ ใช้ชื่อ ครับ การใช้ชื่อ ก็คือ การเรียกชื่อเพื่อเอาค่าของชื่อมาใช้งาน อธิบายไม่ถืก :sweat: ตัวอย่างเลยแล้วกัน สมมติให้เดือนเป็นเจ้ามือหวยและแชร์ แต่เผอิญขี้เกียจ จึงว่าจ้างให้หนุ่มเป็นเด็กเดินเก็บเงินให้ โดยต้องจ่ายค่าจ้างเป็น ๕๐ % ของค่าหวยที่เก็บได้ และค่าโอเลี้ยงดับกระหาย ๑๐๐ บาท แต่ก่อนที่หนุ่มจะส่งเงินที่เก็บได้ให้เดือนนั้น เจอะนายแอนที่เรียกค่าคุ้มครอง ๑๐ บาท ดังนั้นเดือนจะได้เงินกี่บาท? :confused: ๑. ขั้นแรก ทำฐานข้อมูลลูกค้าก่อนตามโพย โดยปกติช่องรวม เราจะใช้ =SUM(พื้นที่สีส้ม) แต่ผมทำการตั้งชื่อให้พื้นที่สีส้มนั้นชื่อ “ค่าหวย” ดังนั้น ในช่องรวม ผมจึงพิมพ์ใส่ว่า =SUM(ค่าหวย) แทน (นี่คือวิธีแรก คือพิมพ์ชื่อใส่ไปในสูตรได้เลย ถ้าเราจำชื่อที่ตั้งไว้ได้) และในช่องรวมค่าหวย ผมก็ได้ตั้งชื่อให้มันว่า “รวมค่าหวย” ด้วย ส่วนค่าแชร์ก็ทำเหมือนกัน

Categories
ครูพักลักจำ เอ๊กเซล

เอ๊กเซล : ไปหา

เนื่องจากการตั้งชื่อบทที่แล้ว เราไม่ได้ตั้งชื่อไว้ทำแป๊ะอะไรให้มันเท่ๆเฉยๆ เราตั้งชื่อไว้เพื่อที่จะเรียกมันออกมาใช้งาน ดังนั้นบทนี้ จึงเป็นทีของบทที่ ๓ ไปหาชื่อ (Go To) ครับ . การไปหาชื่อ (Go To) คือ การเดินทางไปยังชื่อที่เราได้ตั้งไว้ วิธีการไปหา คือ เลือกโดยตรงจาก Name Box หรือ F5 ตัวอย่าง จากตัวอย่างที่แล้ว อยู่ดีๆศักดิ์โดนสาปให้กลายเป็นหมู ดังนั้นแอดมินจะต้องทำการแก้ไขฐานข้อมูลของศักดิ์ เพื่ออัพเดตข้อมูลให้ทันสมัย เราก็เลือกชื่อที่เราได้ตั้งไว้ตรง Name Box หรือ กด F5 ก็ได้ เมื่อเจอแล้วเราก็ทำการแก้ไขซะเลย . หนึ่งในประโยชน์จากการตั้งชื่อครับ :thumbsup:

Categories
ครูพักลักจำ เอ๊กเซล

เอ๊กเซล : ตั้งชื่อ

บทที่ ๒ ตั้งชื่อ (Define Name) การตั้งชื่อ (Define Name) คือ การแทนที่ข้อมูลด้วยตัวอักษร เช่น จากรูป จะเห็นได้ว่าเราแทนเซลล์ C4 ถึง C8 ด้วยชื่อ “ชื่อ” ซึ่งดูได้ตรงช่อง Name Box และในเซลล์อื่นๆ ก็ตามนั้น ดังนั้นเมื่อเราพูดถึง “ชื่อ” มันก็คือ C4 ถึง C8 นั่นเอง . ทำยังไง? เมื่อเราต้องการที่จะตั้งชื่อให้เซลล์ใดๆก็ตาม เราจะกด Ctrl + F3 หรือ ตรงเซลล์นั้นๆ ไม่ว่าจะเป็นเซลล์เดียว หรือหลายเซลล์ก็ได้ ไม่ว่ากัน หรือ จะตั้งตรง Name Box เลยก็ได้ . แล้วถ้าจะยกเลิกล่ะ? หากเกิดกรณีที่เบลอ ตั้งผิด หรือชื่อมันไม่ถูกใจจอร์จ สามารถแก้ไข ลบทิ้ง ตั้งใหม่ […]

Categories
ครูพักลักจำ เอ๊กเซล

เอ๊กเซล : แก้ผ้า

มาเอ๊กเซลกันต่อด้วยทริกเล็กๆ ทริกเด็กอนุบาล :kawaii: . ทริกนี้มีชื่อว่า แก้ผ้า ครับ ทริกนี้มีไว้สำหรับดูสิ่งที่ซ่อนไว้ให้แสดงออกมา เพราะเราไม่เชื่อในสิ่งที่ตาเห็น อาจเป็นกระเทยไม่ได้แปลงเพศแฝงมาก็ได้ 8O วิธีการคือ กด Ctrl + ~ ครับ (ปุ่ม tilde, (ปุ่มที่มันอยู่ข้างล่าง Esc)) . ตัวอย่าง ก่อนกด จะเห็นว่า ใต้ชื่อเป็นเลข 1, ใต้ศูนย์ซ่อนไม่มีอะไร และ ใต้สูตรมีคำว่า “ไม่ใช่ศูนย์” . หลังกด พอกดปุ๊บ ไอ้สิ่งที่เราเห็นนั้นมันจะลอกคราบออกมาเป็นตัวตนจริงๆของมัน เห็นไหม๊ ต่างจากก่อนกดชัดๆ . ข้อดี – ใช้เช็คสูตรและแก้สูตร – ใช้ตรวจความถูกต้อง – ใช้แกะไฟล์ของคนอื่น ว่าเค้าทำมันยังไง (กรณีต้องการศึกษาเพิ่มเติม) ผมแนบไฟล์ไว้ให้กดเล่นกันด้วยนะ นี่เลย Show

Categories
ครูพักลักจำ เอ๊กเซล

เอ๊กเซล : ลิสต์…สีดวง

ว่าจะเขียนนานแล้ว ตั้งแต่ตอนทำงานบริษัท แต่ก็ลืมจนได้ พอดีเขียนจนคนในบอร์ดแง้วๆมา เลยเอาซะหน่อย อัพบล๊อกไปในตัวด้วย ดองซะนาน :wink: เปิด category ใหม่ ในหัวข้อเอ๊กเซล (Excel) โปรแกรมทำงานเอกสารยอดนิยมสำหรับบริษัทและสำนักงานทั่วๆไป ออกตัวก่อนเลยว่าผมไม่ได้เก่งอะไร ไม่ได้เรียนจากที่ไหน แค่ขลุกขลิกคลุกคลีอยู่กับโปรแกรมนี้มาตอนเป็นพนักงานบริษัท ลองผิดลองถูก และมั่วเอาตลอด จนมันได้นั่นแหละ :yum: ดังนั้นเนื้อหาที่ผมจะเขียนนี้ อาจจะไม่อิงหรือเหมือนในหนังสือสอนตามร้านขายหนังสือทั่วไปนะครับ ใครหวังอย่างนั้น คงต้องควักตังค์ซื้อแล้วล่ะ เพราะมันจะอิงตามใจผม โดยผมจะเน้นในเรื่องการใช้งานใช้ประโยชน์จริงๆมากกว่า (หรือเปล่า?) :confused: ในตอนแรกๆอาจจะง่ายๆหรือรู้ๆกันอยู่แล้ว แต่ก็อยากจะเขียนใครจะทำไม เพื่อปูพื้นก่อน ต่อไปจะได้พูดภาษาเดียวกัน และก็ไม่งงในตอนหลังๆ เอ้า เริ่มเลยแล้วกัน :mad: . บทที่ ๑ ลิสต์ … สีดวง (List) ลิสต์ (List) คือ …เอ่อ มันก็คือลิสต์ครับ ลิสต์รายชื่อ อะไรประมาณนี้ พอเวลาเรากดแล้ว ข้อมูลที่มีอยู่มันจะย้อยลงมาให้เลือก ซึ่งแบ่งเป็น ๒ […]