เลขที่ออก

และแล้วก็ถึงเวลาอันควร ที่จะแจกรางวัลให้กับผู้ที่เสียสละเวลาทำแบบประเมินให้กับนิตยสารฟ้อนสุดฯ เล่มเก้า ของรางวัลมีอยู่ ๕ รางวัล เพราะฉะนั้นจึงต้องมีการสุ่มรายชื่อผู้โชคดีขึ้นมา ผมซึ่งประจำตำแหน่งฝ่ายประเมินฯ ลองคิดหาวิธีการสุ่มรายชื่อ โดยมีกติกาว่าต้องโปร่งใสที่สุด และให้เข้ากับตีมเล่ม (อันหลังนี้ตั้งให้ยากเอง) . วิธีแรก หยดน้ำตาเทียนลงน้ำ ปรากฏว่าไม่เวิร์คครับ มันไม่ขึ้นเป็นตัวเลข วิธีที่สอง ออกไปถ่ายรูปแผงล็อตเตอรี่ ดูเลขท้ายสองตัวมา ๕ ใบ แต่ฝนดันตกทั้งวัน กว่าจะหยุด แม่ค้าก็เก็บแผงเรียบร้อยไปแล้ว วิธีสุดท้าย เอาของถนัดเลยครับ เอ็กเซล :p . . ยินดีด้วยนะครับ สำหรับผู้โชคดี แล้วเจอกันในเล่มต่อไป เมื่อเดือนสะดวก . . ปล. เดี๋ยวนี้ไม่ค่อยว่างอัพบล็อกเลยแฮะ (ปกติก็ไม่ค่อยอัพ แล้วจะมาบ่นทำไม) :sneer:

เอ๊กเซล : พวกเรามองขึ้น

วันนี้มาตอบจดหมายเอ๊กเซลคาใจครับ จากน้องแอน :smallgrin: ขอถามเรื่อง excel หน่อยค่ะ คือแอนมี sheet นึงที่มีข้อมูลของรหัสกับชื่ออยู่ เช่น   A         B 001   แอน 002   โบว์ 003   จอย 004   บวบ 005   โอ๋ 006   แมว ทีนี้แอนมีอีกชีทนึงซึ่ง column นึงเป็นชื่อ ส่วน column ข้างๆอยากจะหารหัสของคนๆนั้นมาใส่ เช่น ช่อง B1 เป็น แอน ช่อง C1 ก็อยากให้เอารหัส 001 มาใส่น่ะค่ะ ต้องใส่สูตรอะไรยังไงเหรอคะ

เอ๊กเซล : ซ่อนสูตรซ้อนชื่อ

จากการบ้านที่ให้ไปครั้งที่แล้ว ได้ผลกันยังไงบ้างครับ? รายได้สุทธิของเดือนคือเท่าไหร่? เฉลยคือ ๑,๒๗๕ บาท ใครๆก็คงจะตอบได้นะครับ ในบทนี้ บทที่ ๙ เราจะมาดูถึงวิธีการหาคำตอบครับ ถ้าใครงงๆ ก็กลับไปอ่านบทที่แล้วก่อนครับ ชิ้วๆ :cheerful: . ในช่องรายได้สุทธิ เราสามารถที่จะหาคำตอบได้หลายวิธี วิธีแรก แบบลูกทุ่งครับ มาถึงก็ลุยมันโต้งๆเลย ตั้งชงตั้งชื่ออะไรไม่รู้จัก จะได้ว่า . วิธีที่สอง สำหรับผู้มีวิชาดูหลำ ตั้งชื่อไปแล้วก็นำชื่อมาใช้ซะ จะได้ว่า . อ๊ะ เห็นอะไรไหม! รู้สึกว่าวิธีแรกจะดูง่ายกว่านะ ไม่ยุ่งยากอีรุงตุงนังเหมือนวิธีที่สอง อ้าว แต่เราอุตส่าห์ตั้งชื่อมาตั้งแต่ต้นแล้วจะทำยังไงล่ะ? :confused: ฮ่าฮ่า วันนี้เราขอเสนอ ทริก ซ่อนสูตรซ้อนชื่อ (เป็นไง ลิ้นพันกันไหม๊? :moustache )

เอ๊กเซล : ใช้ชื่อ

ประโยชน์จากการตั้งชื่อยังมีอีกครับ ซึ่งกำลังเขียนอยู่นี่แหละ ไปดูกันเถอะ บทที่ ๔ ใช้ชื่อ ครับ การใช้ชื่อ ก็คือ การเรียกชื่อเพื่อเอาค่าของชื่อมาใช้งาน อธิบายไม่ถืก :sweat: ตัวอย่างเลยแล้วกัน สมมติให้เดือนเป็นเจ้ามือหวยและแชร์ แต่เผอิญขี้เกียจ จึงว่าจ้างให้หนุ่มเป็นเด็กเดินเก็บเงินให้ โดยต้องจ่ายค่าจ้างเป็น ๕๐ % ของค่าหวยที่เก็บได้ และค่าโอเลี้ยงดับกระหาย ๑๐๐ บาท แต่ก่อนที่หนุ่มจะส่งเงินที่เก็บได้ให้เดือนนั้น เจอะนายแอนที่เรียกค่าคุ้มครอง ๑๐ บาท ดังนั้นเดือนจะได้เงินกี่บาท? :confused: ๑. ขั้นแรก ทำฐานข้อมูลลูกค้าก่อนตามโพย โดยปกติช่องรวม เราจะใช้ =SUM(พื้นที่สีส้ม) แต่ผมทำการตั้งชื่อให้พื้นที่สีส้มนั้นชื่อ “ค่าหวย” ดังนั้น ในช่องรวม ผมจึงพิมพ์ใส่ว่า =SUM(ค่าหวย) แทน (นี่คือวิธีแรก คือพิมพ์ชื่อใส่ไปในสูตรได้เลย ถ้าเราจำชื่อที่ตั้งไว้ได้) และในช่องรวมค่าหวย ผมก็ได้ตั้งชื่อให้มันว่า “รวมค่าหวย” ด้วย ส่วนค่าแชร์ก็ทำเหมือนกัน

เอ๊กเซล : ไปหา

เนื่องจากการตั้งชื่อบทที่แล้ว เราไม่ได้ตั้งชื่อไว้ทำแป๊ะอะไรให้มันเท่ๆเฉยๆ เราตั้งชื่อไว้เพื่อที่จะเรียกมันออกมาใช้งาน ดังนั้นบทนี้ จึงเป็นทีของบทที่ ๓ ไปหาชื่อ (Go To) ครับ . การไปหาชื่อ (Go To) คือ การเดินทางไปยังชื่อที่เราได้ตั้งไว้ วิธีการไปหา คือ เลือกโดยตรงจาก Name Box หรือ F5 ตัวอย่าง จากตัวอย่างที่แล้ว อยู่ดีๆศักดิ์โดนสาปให้กลายเป็นหมู ดังนั้นแอดมินจะต้องทำการแก้ไขฐานข้อมูลของศักดิ์ เพื่ออัพเดตข้อมูลให้ทันสมัย เราก็เลือกชื่อที่เราได้ตั้งไว้ตรง Name Box หรือ กด F5 ก็ได้ เมื่อเจอแล้วเราก็ทำการแก้ไขซะเลย . หนึ่งในประโยชน์จากการตั้งชื่อครับ :thumbsup: