เอ๊กเซล : ลิสต์…สีดวง

ว่าจะเขียนนานแล้ว ตั้งแต่ตอนทำงานบริษัท แต่ก็ลืมจนได้ พอดีเขียนจนคนในบอร์ดแง้วๆมา
เลยเอาซะหน่อย อัพบล๊อกไปในตัวด้วย ดองซะนาน :wink:

เปิด category ใหม่ ในหัวข้อเอ๊กเซล (Excel) โปรแกรมทำงานเอกสารยอดนิยมสำหรับบริษัทและสำนักงานทั่วๆไป
ออกตัวก่อนเลยว่าผมไม่ได้เก่งอะไร ไม่ได้เรียนจากที่ไหน แค่ขลุกขลิกคลุกคลีอยู่กับโปรแกรมนี้มาตอนเป็นพนักงานบริษัท
ลองผิดลองถูก และมั่วเอาตลอด จนมันได้นั่นแหละ :yum:

ดังนั้นเนื้อหาที่ผมจะเขียนนี้ อาจจะไม่อิงหรือเหมือนในหนังสือสอนตามร้านขายหนังสือทั่วไปนะครับ ใครหวังอย่างนั้น คงต้องควักตังค์ซื้อแล้วล่ะ เพราะมันจะอิงตามใจผม โดยผมจะเน้นในเรื่องการใช้งานใช้ประโยชน์จริงๆมากกว่า (หรือเปล่า?) :confused:

ในตอนแรกๆอาจจะง่ายๆหรือรู้ๆกันอยู่แล้ว แต่ก็อยากจะเขียนใครจะทำไม เพื่อปูพื้นก่อน ต่อไปจะได้พูดภาษาเดียวกัน และก็ไม่งงในตอนหลังๆ

เอ้า เริ่มเลยแล้วกัน :mad:

.

บทที่ ๑ ลิสต์ … สีดวง (List)

ลิสต์ (List) คือ …เอ่อ มันก็คือลิสต์ครับ ลิสต์รายชื่อ อะไรประมาณนี้
พอเวลาเรากดแล้ว ข้อมูลที่มีอยู่มันจะย้อยลงมาให้เลือก ซึ่งแบ่งเป็น ๒ แบบ

แบบที่ ๑

.

วิธีทำครับ

เราคั่นข้อมูลด้วยเครื่องหมายลูกน้ำ ( , ) ครับ

.

แบบที่สอง

.

วิธีทำ

.

เข้าใจกันไหมครับ? :sweat:

.

สรุป
ลิสต์แบบแรก จะใช้ในกรณีที่ข้อมูลมันมีจำกัด เช่น วันที่, เดือน, ปี, ตำแหน่ง, แผนก, จังหวัด, อายุ
ส่วนแบบที่สอง จะใช้ในกรณีที่ข้อมูลมีการเปลี่ยนแปลงหรือสามารถแก้ไขเพิ่มเติมได้ในอนาคต
เช่น รายชื่อพนักงาน, รายชื่อลูกค้า, เบอร์โทรติดต่อภายใน เราก็เพิ่มในช่องที่เราเว้นว่างไว้ได้เลย

ข้อดี
– ประหยัดเวลาในการใช้งาน
– ลดความผิดพลาดในการพิมพ์ข้อมูล
– เป็นมาตรฐาน

ข้อเสีย
– ใช้เวลาในการทำตอนแรกนานไปนิด (แต่ทำแค่ครั้งเดียว)
– ต้องเช็คความถูกต้องก่อนนำไปใช้ (แต่ก็ทำแค่ครั้งเดียวอีกนั่นแหละ)

.

จบแล้วครับสำหรับบทนี้ ผมได้แนบไฟล์ตัวอย่างไว้ให้ เผื่อใครสนใจ List