เอ๊กเซล : ใช้ชื่อ

ประโยชน์จากการตั้งชื่อยังมีอีกครับ ซึ่งกำลังเขียนอยู่นี่แหละ ไปดูกันเถอะ บทที่ ๔ ใช้ชื่อ ครับ

การใช้ชื่อ ก็คือ การเรียกชื่อเพื่อเอาค่าของชื่อมาใช้งาน อธิบายไม่ถืก :sweat:

ตัวอย่างเลยแล้วกัน
สมมติให้เดือนเป็นเจ้ามือหวยและแชร์ แต่เผอิญขี้เกียจ จึงว่าจ้างให้หนุ่มเป็นเด็กเดินเก็บเงินให้ โดยต้องจ่ายค่าจ้างเป็น ๕๐ % ของค่าหวยที่เก็บได้ และค่าโอเลี้ยงดับกระหาย ๑๐๐ บาท แต่ก่อนที่หนุ่มจะส่งเงินที่เก็บได้ให้เดือนนั้น เจอะนายแอนที่เรียกค่าคุ้มครอง ๑๐ บาท ดังนั้นเดือนจะได้เงินกี่บาท? :confused:

๑. ขั้นแรก ทำฐานข้อมูลลูกค้าก่อนตามโพย

โดยปกติช่องรวม เราจะใช้ =SUM(พื้นที่สีส้ม) แต่ผมทำการตั้งชื่อให้พื้นที่สีส้มนั้นชื่อ “ค่าหวย”
ดังนั้น ในช่องรวม ผมจึงพิมพ์ใส่ว่า =SUM(ค่าหวย) แทน (นี่คือวิธีแรก คือพิมพ์ชื่อใส่ไปในสูตรได้เลย ถ้าเราจำชื่อที่ตั้งไว้ได้) และในช่องรวมค่าหวย ผมก็ได้ตั้งชื่อให้มันว่า “รวมค่าหวย” ด้วย

ส่วนค่าแชร์ก็ทำเหมือนกัน

.

๒. เมื่อได้ฐานข้อมูลแล้ว เราก็มาแจกแจงรายจ่ายที่ต้องเสียไป พร้อมทั้งตั้งชื่อให้ด้วย ตามรูปเลย

จำการตั้งชื่อได้ไหม? เอานี่ วิธีการตั้งชื่อ สำหรับคนที่ลืมแล้ว

.

๓. มาดูส่วนของเจ้ามือ

ไปที่ช่องค่าหวย ช่องนี้คือเงินค่าหวยทั้งหมดที่ได้รับ หรือ “รวมค่าหวย” ที่เราได้ตั้งชื่อกันไว้แล้วในข้อ ๑
ดังนั้น เราก็จะพิมพ์ = แล้วตามด้วย F5 เลือกที่ “รวมค่าหวย” (นี่คือวิธีที่สอง คือใช้ F5 ในกรณีที่จำชื่อไม่ได้ หรือขี้เกียจพิมพ์)

แล้วกด Enter ๒ ทีก็เสร็จแล้ว

.

๔. ที่ช่อง ค่าแชร์ และ ผู้คุ้มครอง ก็ทำเหมือนกับข้อ ๓ นะ ลองดู :thumbsup:

.

๕. ต่อมาที่ช่อง เด็กเดิน
เรามาทำความเข้าใจกันก่อนว่า จำนวนเงินที่ต้องจ่ายให้เด็กเดิน ก็คือ ๕๐ % จากค่าหวยที่เก็บได้ทั้งหมด รวมกับ ค่าโอเลี้ยง เมื่อแปลงเป็นสูตรจะได้ว่า (รวมค่าหวย * (เปอร์เซ็นต์ค่าหวย / 100)) + ค่าโอเลี้ยง เราก็ใส่ไปเลย อย่ารอช้า ด้วย วิธีพิมพ์ หรือ F5 ก็ได้

.

๖. อันนี้ลองเปรียบเทียบดูระหว่างการใช้ชื่อจากชื่อที่ได้ตั้งไว้ กับ แบบไม่ได้ตั้งอะไรเลย จะเห็นว่ามันดูรู้เรื่องและเป็นภาษาคนมากกว่า

ว่าไหม๊?

.
๗. อยากรู้ว่าเดือนจะได้เงินเท่าไหร่? จะขาดทุนหรือไม่? ก็ใส่กันได้เลยที่ช่อง รายได้สุทธิ ตามสะดวกครับ อันนี้ฝากไว้เป็นการบ้าน ครั้งหน้าจะมาเฉลยครับ อ้อ เกือบลืม นี่ไฟล์ บทนี้ครับ :angel:

.

.